Raccolta dati

La presente informativa descrive la tutela dei diritti delle persone rispetto al trattamento dei propri dati personali. Lo scopo di questa legge è garantire l'inviolabilità della personalità e della privacy garantendo la protezione delle persone in caso di trattamento non autorizzato dei loro dati personali, nel processo di libera circolazione dei dati.
Termini generali
1. Questa dichiarazione definisce:
  • 1.1. La gestione, la manutenzione e la protezione dei dati personali che includono informazioni private dei clienti di RentMen e sono contenute nel Registro dei dati personali ("Registro").
  • 1.2. Gli obblighi del personale di RentMen che elabora i dati personali ("Titolare del trattamento") e la loro responsabilità nell'adempimento di tali compiti.
  • 1.3. Le procedure tecniche e organizzative richieste dal Titolare per la protezione dei dati personali da trattamenti illeciti (distruzione accidentale o illecita, perdita o modifica, divulgazione o accesso illeciti, alterazione o distribuzione non regolamentate, nonché ogni altra forma illecita di trattamento dati personali).
Dati Personali Raccolti Nel Registro
2. Nel Registro sono conservate le seguenti tipologie di dati personali:
  • 2.1. Identità fisica, nomi, dettagli del passaporto, indirizzo, numero di telefono e numeri di identificazione personale.
Scopo del Registro
3. Il Registro raccoglie e conserva i dati personali dei clienti del sito web:
  • 3.1. Per contattare telefonicamente i clienti e inviare la corrispondenza relativa all'evasione degli ordini ricevuti sul sito (ordini online).
  • 3.2. Per contabilità e marketing diretto.
Gestione registri
4. Il Registro è tenuto in forma elettronica:
  • 4.1. Il Registro è tenuto in forma elettronica ei dati personali sono conservati in server informatici protetti.
  • 4.2 L'accesso ai server del Registro è controllato da password sicure conosciute solo dal personale del Titolare autorizzato al trattamento dei dati personali. Il software di elaborazione dati viene utilizzato quando si lavora con questi dati.
  • 4.3 La protezione del Registro da accessi non autorizzati; la corruzione, la perdita o la distruzione dei dati è assicurata mantenendo un software antivirus aggiornato e backup regolarmente programmati.
Raccolta, elaborazione e conservazione dei dati personali
  • 5.1. I dati personali vengono raccolti effettuando ordini nel negozio online dell'azienda da una persona che è un cliente in conformità con i Termini e condizioni generali.
  • 5.2. In ogni caso, i soggetti i cui dati sono oggetto di trattamento dei dati personali, dovranno trasmettere, tramite moduli online, i dati personali necessari al Titolare del trattamento nominato al trattamento dei dati personali.
  • 5.3. La necessità della raccolta dei dati personali e le finalità del loro utilizzo saranno comunicate all'interessato dal Titolare dell'ordine.
  • 5.4. Per rettificare i dati personali raccolti, l'interessato deve presentare una richiesta ufficiale al Titolare del trattamento.
Accesso delle persone ai loro dati personali
  • 6.1. Il diritto di accedere ai propri dati personali contenuti nel Registro si esercita presentando istanza scritta al Titolare del trattamento.
  • 6.2. La domanda può essere presentata anche in formato elettronico.
  • 6.3. La domanda di accesso deve essere depositata personalmente dall'interessato o da persona espressamente autorizzata munita di procura autenticata da notaio.
  • 6.4. Il Titolare del trattamento dei dati di RentMen esamina tutte le richieste di accesso. Il termine per esaminare una domanda è di 14 giorni dalla data di presentazione o di 30 giorni se è necessario più tempo per raccogliere i dati personali della persona a causa di difficoltà impreviste nella capacità del Titolare di rendere accessibili i dati.
  • 6.5. La decisione deve essere consegnata personalmente dopo la firma o per posta con avviso di ricevimento.
  • 6.6. Ove i dati non esistano o non possano essere forniti su una specifica base giuridica, al richiedente viene comunicato il rifiuto di accesso e le motivazioni del rifiuto. Il rifiuto di concedere l'accesso può essere contestato dall'interessato di fronte alla rispettiva autorità e nei termini di legge.
  • 6.7. Solo il personale autorizzato del Titolare ha accesso ai dati personali con una password di accesso al file.
  • 6.8. Inoltre, l'accesso ai dati personali deve essere fornito dal personale del Titolare del trattamento ai funzionari direttamente coinvolti nella liquidazione e verifica della legalità dei documenti del richiedente: dirigente, capo contabile o chiunque svolga operazioni di trattamento tecnico contabile sulla documenti. Il personale del Titolare è tenuto a fornirne l'accesso su richiesta.
Accesso al Registro da parte di soggetti terzi
  • 7.1. Alle informazioni contenute nel Registro può accedere solo il personale autorizzato del Titolare. Terze parti non hanno il diritto di accedere ai file . Registrati a meno che non sia richiesto dalle autorità giudiziarie (tribunali, pubblici ministeri o organi investigativi). La legge consente a queste autorità di accedere ai dati personali delle persone.
  • 7.2. Non è richiesto alcun consenso se il trattamento dei dati personali è effettuato solo da o sotto il controllo di un'autorità statale competente per i dati personali relativi alla commissione di reati legali, illeciti amministrativi o accesso non autorizzato. Tali persone devono avere accesso ai dati personali e, ove necessario, devono disporre di condizioni di lavoro adeguate nei locali della società.
  • 7.3. L'accesso da parte delle autorità statali ai dati personali di una persona richiede documenti pertinenti debitamente legittimati, come ordini scritti del rispettivo organismo, che indichino i nomi delle persone e i motivi dell'accesso.
  • 7.4. In caso di modifica dello stato della società Titolare del trattamento (trasformazione, liquidazione, ecc.), che richieda il trasferimento del Registro da parte della società ad altro titolare del trattamento, la trasmissione del Registro avverrà previa autorizzazione della Commissione di Stato per i dati personali Protezione.
  • 7.5. La decisione di concedere o negare l'accesso ai dati personali dell'interessato è comunicata dal Titolare ai terzi entro 30 giorni dall'inoltro della richiesta.
Varie
  • 8.1. All'introduzione di un nuovo software per il trattamento dei dati personali, sarà istituito un comitato specifico per testare e verificare le capacità del nuovo prodotto di soddisfare i requisiti della legge sulla protezione dei dati personali e per garantire la massima protezione contro l'accesso non autorizzato, la perdita, il danneggiamento o distruzione.
  • 8.2. Il mancato adempimento degli obblighi incombenti ai rispettivi funzionari ai sensi del presente Regolamento e della Legge sulla protezione dei dati personali, sono soggetti a sanzioni disciplinari ai sensi del Codice del lavoro. Quando l'inadempimento del rispettivo obbligo è stato accertato e stabilito da un'autorità competente, come previsto dalla legge sulla protezione dei dati personali, può essere irrogata una sanzione amministrativa o pecuniaria. Se, per fatto dell'interessato, la lesione personale ha provocato un danno a un terzo, quest'ultimo può essere ritenuto responsabile ai sensi del diritto civile generale o del procedimento penale se si tratta di un reato più grave per il quale è prevista la responsabilità penale.
  • 8.3. L'archiviazione dei dati personali su supporto tecnico viene effettuata periodicamente ogni 30 giorni dal Titolare del trattamento per mantenere aggiornate le informazioni del Registro.
Disposizioni aggiuntive
Ai fini della presente Dichiarazione:
  • 9.1. Il Titolare del trattamento è .
  • 9.2. Gli incaricati del trattamento dei dati personali sono il personale formato e autorizzato alla gestione e protezione dei dati personali.
  • 9.3. This Statement shall come into force on 09.01.2023.